Datenschutzhinweise zum Dispo-Portal
Verantwortlich
Hannover Concerts GmbH & Co. KG Betriebsgesellschaft.
Welche Daten verarbeitet werden
Für Ihren Zugang: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, zugeordnete Spielstätten, ein Passwort-Hash, der verschlüsselte Schlüssel der Zwei-Faktor-Anmeldung und gehashte Wiederherstellungscodes. Für angemeldete und gemerkte Geräte: Zeitpunkt der Anmeldung, letzte Aktivität und eine Kurzbezeichnung des Browsers – keine IP-Adressen. Zum Schutz vor Missbrauch werden Anmeldeversuche höchstens einen Tag lang über einen nicht umkehrbaren Kennwert der IP-Adresse gezählt. Im Protokoll: sicherheitsrelevante Ereignisse (Anmeldungen, Änderungen an Zugängen) sowie Downloads und Kalender-Abos mit Ihrem Namen. Damit das Portal Änderungen markieren kann, merkt es sich je Veranstaltung den zuletzt von Ihnen bestätigten Stand (Datum, Zeiten, Titel, Spielstätte, Status, Ansprechpartner aus Backstage). Für ein Kalender-Abo: der persönliche Abo-Link, verschlüsselt, und wann er zuletzt abgerufen wurde.
Wozu
Zur sicheren Anmeldung, zur Planung von Einsätzen anhand der Veranstaltungen und um nachvollziehen zu können, wer Daten heruntergeladen hat. Bei jedem Abruf übermittelt das Portal Ihren Namen, Ihre Rolle und Ihre Spielstätten an Backstage, damit dort nur die für Sie freigegebenen Veranstaltungen herausgegeben werden; Backstage speichert diese Angaben nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Wie lange
Beendete Anmeldungen, nicht mehr gemerkte Geräte und abgelaufene Links werden nach 30 Tagen gelöscht, Protokolleinträge nach 365 Tagen. Gesperrte Zugänge werden nach 90 Tagen anonymisiert; ein entfernter Zugang sofort. Der gemerkte Stand einer Veranstaltung wird eine Woche nach dem Veranstaltungstag gelöscht, ein beendetes Kalender-Abo sofort.
Cookies
Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Lassen Sie bei der Anmeldung „Dieses Gerät 14 Tage merken“ ausgewählt, merkt sich ein Cookie 14 Tage lang, dass Sie den Bestätigungscode in diesem Browser eingegeben haben; beim Abmelden wird es gelöscht. Wählen Sie unter „Konto“ eine Darstellung (hell oder dunkel), wird diese Auswahl zusätzlich in einem Cookie ohne Personenbezug für ein Jahr in Ihrem Browser gespeichert. Es gibt kein Tracking und keine Dienste Dritter.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.